Asistente Administrativo Virginia

VUBA STONE LLC

Asistente Administrativo

Tiempo completo • Virginia
Beneficios:
  • Viernes de gastronomía
  • 401(k)
  • Descuentos para empleados
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
¡Únete a una de las empresas de más rápido crecimiento en el Reino Unido: el viaje de Vuba acaba de comenzar!
Fundada en 2009 por el empresario Sean Scott, Vuba es un líder en rápida expansión en la industria manufacturera británica. Con cinco ubicaciones clave en todo el Reino Unido, nuestra oficina central y la fábrica de Easihold están ubicadas en Beverley, así como nuestra planta de procesamiento de áridos en Goole y nuestro centro de distribución en el norte en Birstall, todos ellos ubicados en Yorkshire. También gestionamos un centro de distribución al sur en Bridgwater, Somerset.
En los últimos 18 meses, hemos invertido más de 5 millones de libras en el negocio, abriendo nuevas plantas con equipos de última generación para mejorar nuestra cadena de suministro, la calidad del producto y la experiencia del cliente. Orgullosamente fabricados en Gran Bretaña, somos reconocidos mundialmente por nuestro compromiso con la calidad, la innovación y el servicio al cliente. Para satisfacer la creciente demanda global, nos hemos expandido internacionalmente con centros de distribución en Estados Unidos y Emiratos Árabes Unidos. Los productos Vuba son confiables en todo el mundo, desde Sudamérica hasta Australia, desde Estados Unidos hasta Oriente Medio y Europa continental.
En 2021, generamos ingresos por 15 millones de libras, creciendo hasta 28 millones en 2024, con un objetivo de 70 millones en 2026. Somos un equipo dinámico y ambicioso, con una pasión compartida por ofrecer excelencia. Con más de un millón de seguidores en redes sociales, Vuba es una marca en la que la gente cree y de la que puedes sentirte orgulloso de representar.

Nuestros premios incluyen:
El Premio del Rey a la Innovación (2025)
Las 100 mejores empresas de más rápido crecimiento de FEBE (4 años consecutivos)
Financial Times Top 1000 empresas de más rápido crecimiento en Europa (2024)
Sunday Times Top 100 Negocios de Más Rápido Crecimiento (3 años seguidos)
Premio a los Creadores de YouTube

Tanto si estás empezando tu carrera como si estás listo para tu próximo gran paso, Vuba es el lugar perfecto para personas motivadas y adaptables. Forma parte de algo especial: tu futuro empieza aquí.

Resumen
¡Ha surgido una gran oportunidad a medida que Vuba se expande y abre un nuevo centro de distribución en Estados Unidos! ¡Únete a nosotros en un momento emocionante de crecimiento mientras inauguramos un nuevo Centro de Distribución en Estados Unidos! Buscamos un Asistente Administrativo organizado y entusiasta que forme parte de algo especial desde los primeros días. Esta es una oportunidad única para ayudar a lanzar una nueva operación y desempeñar un papel activo en la configuración de nuevos procesos y formas de trabajar. Como miembro fundador del equipo, tendrás la oportunidad de causar un impacto real, crecer junto con el negocio y formar parte de una empresa que invierte en su gente, su tecnología y su futuro.

Como Asistente Administrativo en Vuba, tú deberás:
 
  • Mantener registros precisos de inventario en los sistemas de gestión de almacenes o ERP.
  • Realizar auditorías periódicas de inventario y conciliar discrepancias de inventario.
  • Genera informes de inventario y haz un seguimiento de los niveles de stock.
  • Actualizar los registros de mercancías entrantes y salientes.
  • Procesar la documentación de envío y recepción.
  • Verifica los envíos entrantes con órdenes de compra y facturas.
  • Coordina las entregas entrantes y salientes con los transportistas y proveedores.
  • Haz seguimiento de los envíos y resuelve discrepancias.
  • Procesar pedidos de clientes e internos a través de los sistemas de almacén.
  • Supervisa las actividades de recogida, empaquetado y envío para garantizar la precisión y la puntualidad.
  • Mantén la documentación relacionada con pedidos y declaraciones.
  • Programa recogidas y entregas con los proveedores de transporte.
  • Ayuda a planificar las ubicaciones de almacenamiento y la utilización del espacio de almacén.
  • Apoyar la logística y las operaciones de la cadena de suministro.
  • Mantener la documentación, informes y registros del almacén.
  • Ayuda con la documentación de cumplimiento y seguridad.
Apoyar la gestión del almacén con informes operativos y auditorías.
  • Comunícate con departamentos internos, proveedores y clientes.

Cualificaciones y experiencia:
  • Experiencia previa en almacén o administración.
  • Sólidas habilidades informáticas, incluyendo aplicaciones de Microsoft Excel y Office.
  • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
  • Atención al detalle y precisión.
  • Gestión del tiempo y capacidad de multitarea.
  • Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
  • Conocimiento de las operaciones de almacén y la logística.
  • Capacidad para trabajar en un entorno acelerado.

Salario y beneficios

  • 40.000 dólares
  • Reuniones sociales regulares del equipo, eventos y celebraciones.
  • Esquemas de bonos e incentivos para la empresa.
  • 11 días de descanso remunerados
  • Oportunidades regulares de formación y desarrollo.
  • Oportunidades de crecimiento y progresión profesional: ¡es un negocio que crece rápidamente!
  • Aparcamiento en el lugar.
  • Viernes gourmet - ¡La empresa te invita a comer una vez al mes!
  • A las 15:30 los viernes.
  • 2 'Horas Administrativas' al mes.
Compensación: 40.000,00 dólares al año




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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